Operational Buyer gezocht
Breng jij structuur en snelheid in onze inkoopprocessen?
Sluit je aan als Operational Buyer en zorg dat alles – van bestelling tot levering – perfect op elkaar aansluit.
Wat ga je doen als Operational Buyer?
Wat ga je doen als Operational Buyer?
Als Operational Buyer ben je verantwoordelijk voor het operationeel coördineren, verwerken en opvolgen van bestellingen binnen een afgebakend assortiment. Je zorgt voor een tijdige beschikbaarheid van producten en een correcte administratieve vastlegging. In deze rol werk je intensief samen met de afdeling Sourcing en rapporteer je aan de Sourcing Manager. Vanuit jouw functie ondersteun je de organisatie door een betrouwbare uitvoering van operationele inkoopprocessen en zorgvuldige afstemming binnen de keten.
Je werkt primair voor de Nederlandse organisatie en onderhoudt daarbij intensief contact met de interne fabriek in Hongarije en enkele externe leveranciers. Daarnaast stem je dagelijks af met logistiek, warehouse, planning, sales en finance om vraag, voorraad en leveringen goed op elkaar aan te laten sluiten.
De rol combineert vier kernelementen
- Operationele inkoop en orderverwerking – correct en tijdig verwerken van bestellingen
- Afstemming en leveringsbewaking – bewaken van levertijden en signaleren van afwijkingen
- Administratieve ondersteuning – zorgen voor juiste en actuele registraties
- Samenwerking en verantwoordelijkheid – bijdragen aan betrouwbare interne processen
De werkzaamheden van Operational Buyer bestaan uit:
Bestellingen en operationele orderverwerking
Je verwerkt en controleert operationele inkooporders en zorgt voor een juiste aansluiting op de interne behoefte.
Concreet:
- Invoeren, controleren en opvolgen van bestellingen
- Afroepen van artikelen en afstemmen van hoeveelheden en levertijden
- Werken conform vastgestelde procedures en richtlijnen
- Zorgen voor correcte en volledige orderregistratie
Afstemming en behoefteplanning
Je stemt voorraad- en leveringsbehoeften af met interne stakeholders en signaleert tijdig afwijkingen.
Concreet:
- Afstemmen met logistiek, planning en warehouse over behoefte en beschikbaarheid
- Signaleren van veranderingen in vraag of voorraad
- Zorgen voor actuele en betrouwbare registraties
- Tijdig aandragen van knelpunten in beschikbaarheid
Leveringsbewaking en communicatie
Je bewaakt levertijden en volgt afwijkingen actief op.
Concreet:
- Monitoren van orderstatussen en levertijden
- Contact onderhouden met de fabriek in Hongarije en externe leveranciers
- Afstemmen met logistieke partners
- Informeren van interne stakeholders over afwijkingen en vertragingen
Administratie, procesondersteuning en facilitaire taken
Je ondersteunt administratieve processen en draagt bij aan een correcte vastlegging van gegevens.
Concreet:
- Beheren en controleren van inkoop- en leveringsgegevens in systemen
- Ondersteunen van administratieve inkoopprocessen
- Signaleren van verbeteringen in werkwijzen en processen
- Coördineren van facilitaire contracten en middelen (zoals schoonmaak, koffievoorziening en kantoorartikelen)
Wat breng je mee?
Wat breng je mee?
- MBO / MBO+ werk- en denkniveau
- Ervaring in een operationele inkoop-, supply chain- of administratieve rol is een pré
- Affiniteit met logistiek, voorraadbeheer en operationele processen
- Basiskennis van inkoop-, ERP- en administratieve systemen
- NEVI 1 is een pré
Persoonlijke kwaliteiten
Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en houdt overzicht binnen operationele processen. Je bent servicegericht en betrouwbaar in je uitvoering.
Je herkent jezelf in:
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Goede communicatieve vaardigheden
- Plannen en organiseren
- Oplossingsgerichtheid
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Samenwerkingsgerichtheid
Wat bieden wij jou?
- 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om 5 dagen extra per jaar bij te kopen.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Technische Groothandel.
- Vergoeding voor sportabonnement
- Doorgroeimogelijkheden binnen ASSA ABLOY
- Een afwisselende functie in een internationaal bedrijf met een nuchtere en open cultuur
Interesse? Solliciteer snel
Wij beoordelen sollicitaties doorlopend, dus wacht niet te lang.
Wij streven naar diverse en inclusieve teams en nodigen iedereen uit om te solliciteren die zich in deze rol herkent.
Solliciteer door je cv te sturen naar hr.nl@flexiforce.com . Voor vragen kun je contact opnemen met Femke Jager (HR Business Partner).
Over FlexiForce
FlexiForce is een internationaal en dynamisch bedrijf met vestigingen in onder andere Hongarije, Spanje, Polen, Italië, Frankrijk en Turkije. Ons hoofdkantoor zit in Barneveld, en we zijn onderdeel van het wereldwijde en beursgenoteerde ASSA ABLOY – dé marktleider in innovatieve toegangsoplossingen.
Wat we doen? Wij maken alles voor industriële overheaddeuren – van scharnieren tot automatisering. Maar wat het écht leuk maakt: we werken in een informele sfeer, nuchtere werkmentaliteit, met veel vrijheid, leuke collega’s én ruimte voor jouw ideeën.
